Manajemen adalah ilmu dan seni
mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber secara
efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Manajemen merupakan
alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajemen yang baik akan memudahakan
terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. Manajemen adalah proses
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para
anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya
agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Fungsi-fungsi yaitu
Planning,Organizing,Actuating dan Controlling. Pengertian fungsi-fungsi yang
dilaksanakan dalam proses manajemen sebagai berikut:
Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan
dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh
siapa. Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara
mencapainya. Perencanaan dalam organisasi adalah esensial, dalam kenyataannya
perencanaan memegang peranan lebih dibanding fungsi-fungsi manajemen lainnya.
Fungsi-fungsi pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sebenarnya hanya
melaksanakan keputusan-keputusan perencanaan. Perencanaan yang baik dapat
dicapai dengan mempertimbangkan kondisi di waktu yang akan datang dalam
perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan, serta periode
sekarang pada saat rencana dibuat.
Contoh dalam kegiatan perkuliahan : Setiap
Universitas pasti mempunyai Visi dan Misi bentuk dari awal untuk mencapai
perencanaan yang baik. Suatu perencanaan akan berjalan dengan baik jika
dijalankan dengan benar benar. Setiap Universitas pasti ingin menjadi suatu
Universitas yang baik dan melahirkan mahasiswa mahasiswa yang berkualitas sehingga
membuat perencanaan yang benar benar baik dalam mendirikan sebuah Universitas.
Setiap ajaran baru semua Universitas akan melakukan sebuah promosi untuk
mendapatkan mahasiswa mahasiswa berbagaimacam jalur jalur yang diberikan sebuah
Universitas dapat Jalur Undangan, Beasiswa dan lain lain.
Pengorganisasian (Organizing)
menjelaskan pengorganisasian merupakan suatu
proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta
membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar
tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien. Pengorganisasian merupakan
proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi,
sumber daya-sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya
Contoh dalam kegiatan perkuliahan : Dalam
Universitas pasti mempunyai sebuah struktur yang baik dalam pembagian tugas
tugas untuk mencapaikan perencanaan yang baik. Dalam Universitas memiliki
seorang Rektor sebagai pemimpin dalam Universitas tersebut dan Rektor tersebut
mempunyai Rektor pembantu dalam bidang Administrasi Umum, Akademik, dan Kemahasiswaan
itu merupakan contoh struktur yang ada disebuah Universitas untuk pembagian
tugas tugas yang agar mencapai sebuah perencanaan.
Pengarahan(Actuating)
kegiatan yang mengakibatkan, menyalurkan dan
memelihara perilaku manusia. Motivasi/pengarahan merupakan subyek yang penting
bagi manajer, karena menurut definisi manajer harus bekerja dengan dan melalui
orang lain. Manajer perlu memahami orang-orang berprilaku tertentu agar dapat
mempengaruhinya untuk bekerja sesuai dengan yang diinginkan organisasi.
Motivasi/Pengarahan adalah subyek membingungkan, karena motif tidak dapat
diamati atau diukur secara langsung, tetapi harus disimpulkan dari perilaku
orang yang tampak.
Contoh dalam kegiatan perkuliahan : Seorang
Rektor akan memotivasi bawahannya agar tetap menjalankan tugas tugasnya dengan
baik dan benar, jika ada bawahannya yang sedang kacau dalam menjalankan
tugasnya ia harus bisa memberikan solusinya dengan baik agar bawahan tersebut
tetap bersemangat dalam menjalankan tugasnya dan dapat tercapainya tujuan
bersama.
Pengawasan (Controlling)
Pengawasan manajemen adalah suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan-tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah diterapakan sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan, serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan digunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Contoh dalam kegiatan perkulihan : Seorang Rektor akan menyelidiki dan melihat cara kinerja pembantu Rektor dalam bidang bidangnya, ia akan mengamati apakah dalam berkerja mereka tetap menjalankan sesuai dengan tugasnya atau melenceng, contohnya Rektor pembantu bidang Administrasi umum ia akan melaporkan Laporan keuangan dan seorang Rektor akan membandingkan antara fisik dan nyatanya atau antara laporan keuangan dengan uangnya apakah benar atau adanya manipulasi yang dibuat oleh seorang pembantu Rektor tersebut jika ada manipulasi akan ada penindakan yang akan dilakukan seorang Rektor tersebut agar tetap bisa mencapai perencanaannya.
Bogor
Posting Komentar